グループウェアコース

他社で社員が各自のパソコンを利用して、ファイル管理、掲示板、スケジュールやアドレス帳などを共有しているのを見かけたことはありませんか。そのような複数の利用者でファイル管理、掲示板、スケジュールやアドレス帳などの機能を利用できるシステムを「グループウェア」といいます。

「グループウェア」は多くの便利な機能をもっています。しかし、その運用にサーバを要するため、システムの運用管理やトラブル発生時の緊急対応などに専門的な知識と技術を必要です。

これらの悩みを解決すべく、ITCはホスティング・サービスの一環として、グループウェアを導入したサービスを提供しております。詳しくは、下記をご覧ください。

グループウェアとは…

グループウェアの主な機能は、下記の通りです。

ファイル管理

文書・資料などのデータファイルを共有できる機能です。
得意先に関する資料をグループウェアに保管しておくと、他の社員はグループウェアにアクセスして資料を活用でき、外出先でも今までの流れを踏まえて行動できます。もちろん、編集・更新や履歴管理も可能であり、組織の情報管理に大変効果的です。

アドレス帳

取引先企業・担当者のプロフィールを共有できる機能です。
「特徴」「顔写真」などのオリジナル項目も作成できます。

メール

外部との電子メールをグループウェア上で送受信する機能です。
専用のメールソフトを使わないから、操作も簡単です。特に出張先から手軽にメールを送受信できることから、大変便利です。もちろん、自動振り分け機能もあります。

社内メール

簡単な操作で、組織内部の他のユーザーとのやりとりが行えるメール機能です。
文字の大きさや色などの指定、そしてファイル添付も可能です。

スケジュール

用件、会議、出張などのスケジュール管理機能です。
複数の者を一度に登録すれば全ての者に自動通知し、個別に登録や連絡する手間を省けます。スケジュール登録と同時に設備予約ができ、そしてフォロー機能で予定に対するコメントも可能です。また、部署や全ユーザーのスケジュールを一斉に表示できるので、ユーザー全員、そして組織の動きを一目で手軽かつ確実に把握可能です。経営において、人材ひとりひとりの潜在能力を最大限に引き出し、さらに強い組織として飛躍できます。

掲示板

システムを利用するユーザーへの連絡やお知らせを行う掲示機能です。
組織内全ユーザーや部署ごとへの一斉通知を行うことができ、組織内の伝達手段として最適です。また、報告や情報交換、アイデア募集の場としても使えます。

個人フォルダ

メールやメッセージ、メモの情報を個人的に保管・整理するための機能です。
フォルダを自由に作成し、目的別に管理できます。自動振分機能もあるので、バラバラになりがちな情報も整理でき、重要な情報が埋もれることはありません。

導入増加の理由

個人のもつ情報量の増加と業務の複雑化に伴い、現在のビジネスは迅速な処理能力が求められます。情報の共有による情報の有効活用（ナレッジマネジメント）は、企業の競争力に大きな影響をもつ重要な取り組みであります。グループウェアは下記の利点により、多くの企業が積極的に導入しています。

• 業務上さまざまな情報を共有でき、業務の効率化が図れる。
• 組織全体と各個人のスケジュールが一目瞭然、業務のスピードアップが図れる。
• 社員間のコミュニケーションがより密に行われ、業務が円滑に行われ、ミスの低減が図れる。
• 様々な情報を一元管理することにより、組織全体の行動・指針が明確になる。

特徴

弊社グループウェアコースは、低価格でありながら、便利な機能をご提供いたします。また、面倒なシステム管理やサーバの設定なども必要とせず、最短3営業日で迅速にグループウェアをお使いいただけます。

採用ソフト

グループウェアコースが採用するグループウェア・ソフトは、日経コンピュータ誌が実施した「顧客満足度調査」において、5回連続顧客満足度第1位に選ばれ、20,000社、27,000部門の導入実績をもつサイボウズ社の「サイボウズ Office 6」です。「サイボウズ Office 6」は、パソコンに不慣れな方でも、詳しい方でも、みんなが簡単に使いこなせます。そのため、会社や組織が活発し、みんながイキイキと仕事に取り込めるグループウェアです。

大容量

グループウェアコースは、大容量の500MB、1000MB、2000MBの3種類のディスク容量を用意しております。
更に大容量をご利用のお客様は、相談に応じますので、お気軽にお問合せください。

使用URL

グループウェアコースご使用の際のURLは、独自ドメイン名をご利用いただけます。なお、独自ドメイン名でのご利用は、ドメイン名の設定変更を要する場合がございますので、事前に弊社までご連絡ください。

URLは以下の通りになります。
http://ご希望ドメイン/cgi-bin/cbag/ag.cgi?

料金

グループウェアコースの使用料は、下記の通りです。

グループウェアコース使用料

ディスク容量	月払料金（税込）	年払料金（税込）	初期費用（税込）
500MB	7,000円/月	77,000円/年（得）	10,500円/回
1000MB	12,000円/月	132,000円/年（得）
2000MB	22,000円/月	242,000円/年（得）

（得）

使用料を年払いでお支払いいただくと、1年間のサービスを11月分の料金でご利用いただけます。

「サイボウズ Office 6」使用ライセンス

製品名	10ユーザー版	50ユーザー版	100ユーザー版	200ユーザー版	無制限版
サイボウズ Office 6 基本セット（注1）	79,800円 （注2）	198,000円 （注2）	380,000円 （注2）	728,000円 （注2）	1,380,000円 （注2）

（注1）

表示金額は税別です。

（注2）

新規導入のお客様のみ使用ライセンスをご購入ください。既に「サイボウズ Office 6」のライセンスを所有し、グループウェアを弊社グループウェアコースに移行する場合は購入不要です。なお、「サイボウズ Office 6」は無料で60日間試用できますので、新規導入のお客様は60日間試用してからライセンスを購入することができます。

移行作業料金（オプション）

作業項目	料金（税込）
データ抽出作業（お客様サーバより）	31,500円 ＋ 交通費
データ導入作業（弊社サーバへ）	無償

• お客様自身で現在ご使用中のサーバからデータを抽出し、弊社にデータをお渡しいただく場合、無償で責任をもって弊社サーバに導入いたします。

お申込み

ご利用サービス	お申込方法	ご利用開始までの日数
グループウェアコース	下記【申込】ボタンによりお申込みください。	最短3営業日

• ご利用開始までの日数はあくまでも目安であり、サービス開始の日付をお約束するものではございません。どうぞご了承ください。

お問合せ

ホスティング・サービスに関するお問合せは、「お問合せ」ページ、または下記窓口までご連絡ください。

ホスティング・サービス受付窓口

TEL.

029-857-3476（直通）

FAX.

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